Мы используем ЭДО

Компания «Акватэк» с 2004 года поставляет химию по России и СНГ. Тонны товаров было продано за это время, много бумаги потрачено на сопроводительную документацию. Электронный документооборот, или ЭДО, в разы облегчает производственные процессы. Мы перешли на автоматизированный обмен, чтобы ускорить управление предприятием, упростить бухгалтерские услуги, повысить степень конфиденциальности.

Преимущества электронных документов

Основываясь на собственном опыте работы, компания «Акватэк» с уверенностью утверждает, что электронный документооборот оптимизирует бизнес-процессы, ускоряет расчеты и отчетную документацию. Для плодотворного и обоюдовыгодного партнерства приглашаем контрагентов воспользоваться автоматическим документообменом, потому как:

• сделка происходит мгновенно;
• оператор гарантирует безопасность и конфиденциальность;
• доступ 24/7;
• облачное хранение;
• экономит бюджет на канцелярию.

«Акватэк» значительно уменьшил трудозатраты за счет автоматизации с помощью ЭДО и увеличил лояльность контрагентов, поскольку счета и платежи оперативно и гарантировано доходят до получателя. Архив хранится на сервере предприятия или оператора, что исключает потерю оригиналов и освобождает пространство офиса. Такой документооборот используется в работе и с другими компаниями, для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Схема электронного обмена бумаг

Юридическую силу бумаг подтверждает электронная подпись, или коротко ЭП, автоматически проверяемая оператором. Процесс включает 3 этапа:

1. Отправитель формирует бланк, подписывает с помощью ЭП и отправляет через ЭДО.
2. Получатель утверждает или отклоняет (с указанием причин), заверяет ЭП.
3. Отправитель, после получения уведомления, предпринимает действия, прописанные в договоре.

Как подключить электронный документооборот

СБИС и Диадок - операторы ЭДО, с которыми работает «Акватэк», оптимизируют программные комплексы обмена информацией, защищают каналы связи и гарантируют безопасность при передаче данных.

Для перехода на электронный документооборот с нами:

1. Получите квалифицированную ЭП.
2. Оформите регистрацию на СБИС или Диадок.
3. Сделайте «Акватэк» своим контрагентом.

Этот вид документообмена подойдет для российских ИП и холдингов.